Konferencested
På et konferencested er det værste der kan ske, at projektoren ikke vil tale med laptoppen kl. 9.02 mens 40 gæster venter. Vi sætter mødelokaler, auditorier og konferencerum op så teknikken bare virker — og servicerer det efter installation.
Et godt konferencerum betjenes med ét tryk — gæsten kobler sin laptop til via HDMI eller USB-C (eller trådløst via Barco ClickShare/AirPlay/Miracast), trykker start, og resten kører. Projektor eller storskærm tænder, mikrofoner aktiveres, kameraet til Teams/Zoom kører automatisk. Det kræver ordentlig planlægning og det rigtige udstyr — typisk Crestron, Logitech Rally, Poly eller Yamaha-systemer afhængigt af rummets størrelse.
Vi bygger alt fra et lille mødelokale (1 skærm, kamera, mikrofon — fra efter aftale) til et stort auditorium med trådløse mikrofoner, kamerastyring og live streaming (fra efter aftale). Hver gang inkluderer vi træning af jeres receptionister og en simpel one-pager til gæster.
Et konferencested skal kunne håndtere 100-500 gæster der alle logger på samtidigt — med video, store filer og videomøder. Det kræver enterprise-grade access points med høj klient-kapacitet (typisk Ubiquiti UniFi 6 Enterprise eller Aruba), en velkonfigureret controller med separate VLAN for gæster, personale og AV-udstyr, og redundans så et enkelt udfald ikke vælter hele dagen.
Hybride møder er nu standard — halvdelen i rummet, halvdelen på Teams. Vi sætter det op så det virker fra dag ét: kamera der følger taleren, mikrofoner der ikke giver ekko, lyd i salen der ikke føder tilbage til online-deltagerne. Til konferencer der skal livestreames opsætter vi også backup- opkobling og kamerastyring fra teknikerbordet.
Specifikke ydelser til konferencested
Projektor & storskærm
Korrekt dimensioneret projektor eller skærm med lærred, kabling og styring.
Læs mere02Mikrofoner til konference
Trådløse håndholdte, headsets, bordmikrofoner og auto-mix til paneler.
Læs mere03Videomøde-kit
Teams, Zoom og Meet-klart med kamera, lyd og touch-styring.
Læs mere04Live streaming
Flere kameraer, kamerastyring og redundant upload til YouTube/Vimeo.
Læs mere05WiFi til konference
Enterprise-WiFi dimensioneret til hundredvis af gæster samtidigt.
Læs mere06Lyd i konferencerum
Loftshøjttalere, forstærker og DSP — klar tale, intet ekko.
Læs mereTre konkrete sager — hvad problemet var, hvad vi gjorde, og hvad det gav.
Konferencecenter, Kgs. Lyngby
Problem
Gæster kunne ikke trådløst dele skærm fra deres laptop. Krævede kabel og IT-hjælp hver gang.
Løsning
Installeret Barco ClickShare i 6 mødelokaler. Gæster trykker bare på dongle og deler.
Resultat
Receptionen får ikke længere AV-opkald. Gæster melder tilbage at det 'bare virker'.
Erhvervsskole, Roskilde
Problem
Auditorium med 120 pladser — talerens mikrofon gav konstant feedback.
Løsning
Ny DSP med feedback-suppression, omfordeling af loftshøjttalere, ny trådløs mikrofon.
Resultat
Krystalklar lyd. Auditoriet bruges nu også til eksterne konferencer.
Hotel-konference, Helsingør
Problem
300-personers konference — gæster kunne ikke streame fra deres telefoner i pauserne.
Løsning
10 enterprise-AP'er, dedikeret konference-VLAN, opdimensioneret internetlinje.
Resultat
Alle online uden problemer. Hotellet booker nu flere store events.
Referencer
Vi har leveret teknik-løsninger til kommuner, lufthavne, kulturinstitutioner og store kæder — den samme professionelle service får I som konferencested.
Se også disse ydelser der måske kan hjælpe dig
Vores pris er 589 kr. pr. påbegyndt halve time — samme takst uanset opgaven. Du får altid et estimat på tid før vi starter, så du kender rammen. Ingen skjulte gebyrer.
Ja. Vi bruger udstyr der er certificeret til Teams Rooms eller Zoom Rooms (Logitech, Poly, Yealink), så I beholder jeres licenser og bare får møderne kørt fra rummet.
Til standard-møder: nej, vi sætter det op så receptionen eller mødelederen kan starte selv. Til større events med streaming og flere kameraer kan vi sende en tekniker — eller træne jeres eget personale.
Ja. Vi opsætter både software-baseret (OBS, vMix) og hardware-encodere afhængigt af kvalitetskrav. Backup-opkobling kan tilføjes så streamen ikke falder ud.
Vi dimensionerer efter behov. Et standard-konferencested med 200 deltagere bruger typisk 6-10 access points fordelt strategisk. Vi måler dækningen før og efter installation.
Ja. Vi tilbyder serviceaftaler hvor vi fjernovervåger udstyret og rykker ud akut. Mange konferencesteder vælger aftale, fordi en mislykket konference koster langt mere end aftalen.
Ring eller skriv — vi vurderer opgaven, kommer forbi og giver et skriftligt tilbud. Ingen binding.
Referencer